传真机的发送方式可以有多种，下面将介绍两种常用的操作说明。

第一种方式是普遍的传真发送方式。首先，将写好的文章或文件轻轻插入传真机的文件输入口。然后拨通对方的传真机号码，并等待对方回复。最后按下“开始”按钮（有些传真机可能是“发送”按钮），这样就可以开始发送传真了。

第二种方式是使用打印机发传真。首先检查一下传真机是否已接通电源，并确保里面有足够的传真纸。然后打开上盖，把要传送的文件放在输入口处，并确保文字面向下平铺。接着拿起电话，拨打发给目标地点的电话号码，让对方给出一个“准许发送”的信号。当对方按下接受传真操作按钮后，在发送方点击“传真/开始”按钮即可启动发送过程。在文件正在被发送时会听到吱吱声音，这是正常现象。同时，在成功完成发送时，会从底部端口出来并打印一张回执单。

以上就是关于如何使用传真机进行传输和接收文档、图像及其他文件的方法介绍，请根据具体情况选择适合自己需求和设备条件的方法进行操作。